Как сделать, подключить системы конференц-связи, лучшие услуги

Системы конференц-связи

Всего десять лет назад конференц-связь была сложной задачей в настройке и управлении. Уже нет.

Сегодня я могу нажать несколько кнопок и за считанные секунды позвонить всей моей команде, не выходя из дома, в то время как мои товарищи по команде остаются в безопасности в своих. 

Лучшие услуги конференц-связи выходят за рамки обычных телефонных звонков, предлагая набор инструментов для совместной работы и общения, которые делают каждое взаимодействие более продуктивным.

Это не очень дорого, в зависимости от того, что вам нужно, но вы не хотите платить больше, чем должны.

Чтобы облегчить процесс поиска нужного, я составил список из восьми лучших услуг конференц-связи.

Продолжайте читать, чтобы узнать, как сломать рынок и найти тот вариант, который больше всего поможет вашей команде.

Обзор RingCentral — лучший универсальный инструмент коммуникации

RingCentral — это универсальная платформа для бизнес-коммуникаций, включающая обмен мгновенными сообщениями, видео и телефон. Итак, это отличный выбор, если вы ищете всеобъемлющий инструмент коммуникации. 

Кроме того, он безопасен, прост в использовании, надежен и доступен на любом устройстве. 

Кроме того, вы находитесь в отличной компании с более чем 400 000 клиентов по всему миру. 

И что самое лучшее? Они предлагают невероятно надежный бесплатный план для видеоконференцсвязи. С его помощью вы можете встретиться с до 100 участниками (до 40 минут) в любое время из любого места на любом устройстве.

Бесплатный план также включает невероятные функции, в том числе:

• Одновременное совместное использование экрана
• Контроль хоста и управление пользователями
• Пользовательские идентификаторы встреч
• HD-голос и видео
• Доска и аннотации
• Возможности чата во время встречи
• Неограниченный обмен файлами 
• Записи встреч

И их премиальные планы включают расширенные функции, такие как поддержка по телефону, отчетность, единый вход и расширенные инструменты обмена сообщениями в команде. 

Цена на универсальный офис RingCentral немного дороже, с тарифными планами от 19,99 долларов США за пользователя в месяц. Однако эти планы включают в себя массу дополнительных функций, включая все необходимое для оптимизации бизнес-коммуникаций. 

Таким образом, это отличный выбор, если вам нужно все, от обмена SMS-сообщениями и видеоконференцсвязи до служебных телефонов и интернет-факсов для всей вашей команды. 

Кроме того, вы можете перейти на платный тарифный план только для конференц-связи с RingCentral Meetings. В их планы встреч входит:

1. Essentials — 14,99 долларов США на организатора в месяц (для малого бизнеса)
2. Продвинутый — 19,99 долларов США за организатора в месяц (для предприятий)

Обзор GoToMeeting — самое простое в использовании программное обеспечение для конференц-связи

Если вы ищете простое в использовании программное обеспечение для онлайн-конференц-связи, выберите GoToMeeting . Это отличный вариант как для малого, так и для крупного бизнеса. Кроме того, его невероятно просто настроить. 

Фактически, вы можете организовывать совещания или присоединяться к ним одним щелчком мыши со своего телефона, ноутбука, конференц-зала или любого удаленного места. 

Кроме того, вы можете легко организовывать и присоединяться к аудио-, видео- и веб-совещаниям. Итак, независимо от того, являетесь ли вы администратором или участником, это гладкий и цельный процесс для всех участников. 

С GoToMeeting вы получаете массу влиятельных функций конференц-связи, в том числе:

• Совместное использование экрана вашего компьютера, ноутбука, смартфона или планшета
• VoIP конференц-связь 
• Личная видеоконференцсвязь в формате HD
• Интуитивно понятный, но мощный мобильный доступ
• Запись и расшифровка встречи
• Внутренний и внешний обмен мгновенными сообщениями
• Умный помощник на встречах
• Бесплатная конференц-связь
• 25 видеопотоков на встречу
• Инструменты для рисования

Кроме того, участники собрания могут присоединиться к встрече, используя пригородный режим, который помогает им экономить мобильные данные и обеспечивает отсутствие отвлекающих факторов на своих мобильных устройствах. 

В отличие от большинства других вариантов в этом списке, GoToMeeting не предлагает бесплатный план. 

Но их платные планы невероятно доступны и доступны для предприятий любого размера. Эти премиальные планы включают в себя:

1. Professional — 12 долларов США на организатора в месяц (до 150 участников)
2. Бизнес — 16 долларов на организатора в месяц (до 250 участников)
3. Enterprise — Только индивидуальные цены (до 3000 участников)

Начните 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы узнать, подходит ли вам GoToMeeting!

Обзор Grasshopper — лучшая виртуальная телефонная система для бизнеса

Кузнечик немного отличается от других вариантов в этом списке. Их программное обеспечение — простой способ превратить ваш личный телефон в рабочий телефон, не беспокоясь о покупке нового оборудования. 

Итак, если вы индивидуальный предприниматель или небольшая команда, ищущая простой способ настроить бизнес-телефоны для своей команды, Grasshopper — отличный выбор. 

Однако я не рекомендую идти по этому пути, если вам действительно не нужна виртуальная телефонная система для бизнеса. 

Программное обеспечение невероятно легко настроить. Все, что вам нужно сделать, это выбрать свой номер телефона, выбрать тарифный план, загрузить приложение, настроить параметры, и все готово. 

Это серьезно занимает всего несколько минут и невероятно прост в использовании. Помимо конференц-связи, вы также получаете доступ к мощным функциям, в том числе:

• Бесплатные, местные и бесплатные номера
• Пользовательские приветствия
• Персональные расширения
• Маршрутизация звонков
• Обработка нескольких вызовов
• Текстовые сообщения с мгновенным ответом
• SMS сообщения
• Internet faxing
• Транскрипция голосовой почты
• Автосекретарь

Хотя большинство функций приложения невероятно просты в использовании, конференц-связь немного менее традиционна, чем другие варианты, перечисленные здесь. Вместо того, чтобы участники присоединились к вашему звонку, вы должны позвонить им, что делает его более подходящим для конференц-звонков старой школы. 

Но вы получаете неограниченные конференц-звонки с участием до десяти участников и дополнительную функциональность бизнес-телефона по чрезвычайно доступной цене. 

Платные планы Grasshopper включают:

• Solo — 26 долларов в месяц за один номер телефона и три добавочных номера
• Партнер — 44 доллара в месяц за три телефонных номера и шесть добавочных номеров.
• Малый бизнес — 80 долларов в месяц за пять номеров и неограниченное количество добавочных номеров.

Подпишитесь на бесплатную 7-дневную пробную версию, чтобы узнать, подходит ли она вам сегодня!

Обзор ClickMeeting — лучший сервис конференц-связи для проведения вебинаров

Вебинары — отличный способ продемонстрировать продукты, провести онлайн-обучение и провести онлайн-мероприятия. Они полезны для всего, от маркетинга и продаж до образования и больших встреч. 

Итак, если вы ищете инструмент, который предлагает возможности веб-семинаров и конференц-связи, ClickMeeting — ваш лучший вариант. 

Однако это немного дорого, поэтому я рекомендую его только в том случае, если вы планируете использовать его для обеих целей. 

Программное обеспечение поставляется с множеством отличных функций как для конференц-связи, так и для веб-семинаров, включая такие вещи, как:

• Платные и автоматизированные последовательности веб-семинаров
• Просмотр временной шкалы вебинаров
• Независимые субсчета
• Индивидуальный брендинг
• Индивидуальные приглашения
• Страницы регистрации
• Приемная с повесткой дня
• Доска и демонстрация экрана
• Перевод чата
• Расширенная аналитика

Кроме того, они предлагают обширную базу знаний, так что вы можете узнать все, чтобы максимально эффективно использовать свое новое программное обеспечение, не обращаясь в службу поддержки клиентов. 

Однако имейте в виду, что по всем планам конференц-связь ограничивается 25 участниками. 

ClickMeeting предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию, но не существует вечного бесплатного плана. На выбор есть три варианта, в том числе:

1. Live — 25 долларов в месяц
2. Автоматически — 40 долларов в месяц
3. Enterprise — Только индивидуальные цены

Начните 30-дневную бесплатную пробную версию, чтобы испытать ClickMeeting уже сегодня!

Обзор Zoom — Лучшее для бесплатных видеоконференцсвязи

По мере того как все больше людей переходят на удаленную работу, имя Zoom стало нарицательным. 

Это один из самых популярных инструментов видеоконференцсвязи на рынке — и на то есть веские причины. 

Их надежного бесплатного плана более чем достаточно для большинства пользователей, что делает его отличным и экономичным вариантом как для частных лиц, так и для малого бизнеса. 

Их бесплатный план включает неограниченное количество встреч до 100 участников продолжительностью до 40 минут и неограниченное количество встреч 1: 1 с 24-часовым ограничением времени. Кроме того, вы также получаете бесплатный доступ к таким функциям, как:

• Автоматическая синхронизация календаря
• Надежное шифрование безопасности
• Доступ пользователей на основе ролей
• Залы ожидания и защита паролем
• HD-аудио и видео
• До 49 видео на экране
• Совместное использование экрана и запись
• Поднятие рук и чат во время встречи
• Настройки видео и звука
• Выделенные номера для дозвона

Все бесплатно. Итак, если вы ищете надежную и интуитивно понятную услугу конференц-связи, не платя ни копейки, Zoom определенно является одним из лучших вариантов на рынке сегодня. 

Однако, если вы переросли бесплатный план и вам нужно что-то более продвинутое, вы можете перейти на один из их платных планов, в том числе:

1. Pro — 14,99 долл. США в месяц или 149,90 долл. США за лицензию в год (до девяти лицензий)
2. Бизнес — 19,99 долларов США в месяц или 199,90 долларов США за лицензию в год (минимум 10 лицензий)
3. Enterprise — 19,99 долл. США в месяц или 199,90 долл. США за лицензию в год (минимум 100 лицензий)

Подпишитесь на бесплатный вечный план, чтобы узнать, подходит ли Zoom вам и вашей команде уже сегодня!

Обзор Google Meet — лучший сервис конференц-связи для пользователей G Workspace

Google Meet — это обновленная версия (и замена) Google Hangouts. 

А если вы являетесь заядлым поклонником Google и уже пользуетесь Google Workspace (ранее G Suite), вы можете пользоваться Google Meet совершенно бесплатно, что делает его отличным и доступным вариантом для предприятий любого размера. 

Кроме того, вам не нужно ничего делать для регистрации, если у вас уже есть учетная запись Workspace или Gmail. Все, что вам нужно сделать, это перейти на страницу Google Meet, чтобы открыть конференц-зал.

При этом автоматически включаются ваши контакты и информация. 

Самое приятное то, что все инструменты и программное обеспечение Google легко интегрируются. Таким образом, вы можете быстро и легко перейти прямо к видеочату из их инструмента чата, вашего календаря или даже вашего мобильного устройства. 

Кроме того, бесплатный инструмент Google Meet включает такие интуитивно понятные функции, как:

• Американские и международные телефонные номера
• Защитите глобальную инфраструктуру Google
• Зашифрованная видеоконференцсвязь
• Никаких сторонних плагинов или программного обеспечения не требуется
• Субтитры в реальном времени
• Режим слабого освещения
• Встроенное шумоподавление

В базовом плане Google Workspace вы можете проводить звонки с участием до 100 человек. Базовый начинается с 6 долларов в месяц.

Если вам нужно больше участников, вам необходимо перейти на планы Business Standard или Business Plus, которые поддерживают 150 и 250 участников соответственно. 

Если вы уже используете Google Workspace, зайдите в Google Meet, чтобы начать работу!

Vast Conference — Лучшее для конференц-связи с поддержкой

Если вы заинтересованы в проведении официальных конференц-звонков с сопровождением , вам подойдет Vast Conference . Хотя они также предлагают встречи без резервирования, их функции конференц-связи с поддержкой — это то, что им нужно. 

Вызовы с помощью оператора требуют более тщательного планирования заранее. Однако все, что вам нужно сделать, это позвонить в их стойку бронирования, чтобы назначить время и дату. 

Оттуда вы можете выбрать уровень помощи, необходимой вам для вашего мероприятия. 

Операторы могут помочь с планированием вашего мероприятия, появиться в прямом эфире во время вашего мероприятия для технической поддержки и качества звонков, а затем доставить записи разговоров и списки участников. 

Это как нанять помощника, о котором вы даже не подозревали. Кроме того, вызовы с помощью оператора могут также включать:

• Приветствие и идентификация абонентов
• Постоянная помощь со стороны персонала
• До 6000 участников
• Предварительная встреча в конференц-зале
• Транскрипция событий с тройной проверкой

Эти типы конференц-звонков начинаются с 0,16 доллара за минуту за линию для стандартного мероприятия и 0,19 доллара за минуту за линию для премиальных мероприятий. Кроме того, нет никаких контрактов или обязательств, поскольку они управляются отдельно от их услуг для встреч без резервирования. 

Безрезервные планы Vast довольно дороги по сравнению с другими вариантами в этом списке. Поэтому я не рекомендую его, если вы не пользуетесь услугами их оператора. 

Выберите план, чтобы начать планирование мероприятия с участием оператора уже сегодня!

Обзор собраний Bluejeans — лучший сервис конференц-связи по качеству звука 

Если вам нужны встречи с кристально чистым звуком, Bluejeans Meetings определенно то, что вам нужно. Каждый план включает звук Dolby voice со встроенным шумоподавлением, пространственный звук и динамическое выравнивание. 

Кроме того, вы также получаете HD-видео, поэтому вам не придется беспокоиться о низком качестве.

Помимо превосходного качества звука и видео, вы также получаете доступ к множеству важных функций конференц-связи даже на самом низком уровне, в том числе:

• Безлимитные 1: 1 и групповые встречи
• Никаких временных ограничений
• 5 часов записи организованных встреч
• Обозначения встреч и теги задач
• Интеграция Outlook и календаря Google
• Закрепление видео и слайдер контента
• Совместное использование рабочего стола и приложений
• Управление удаленным рабочим столом
• Доска и аннотации
• Расширенные элементы управления хостом
• Безопасный режим вождения

Bluejeans — один из самых многофункциональных вариантов в этом списке. Однако это связано с более высокой ценой и меньшим количеством участников встреч, разрешенных по каждому плану. 

Кроме того, имейте в виду, что вы получаете превосходное кристально чистое качество звука и видео, создавая ощущение, что все находятся в одной комнате. Это также помогает сократить задержки в диалоге и гарантирует, что все говорят на одном уровне. 

Так что, если это то, что вам нужно, дополнительная цена того стоит. Их тарифные планы включают:

1. Стандартный — 9,99 долларов США в месяц, оплата ежегодно (до 50 участников)
2. Pro — 13,99 долларов США в месяц с ежегодной оплатой (до 75 участников)
3. Enterprise — Только индивидуальные цены (до 100 участников)

Попробуйте бесплатно в течение семи дней, чтобы узнать, подходят ли вам Bluejeans!

На что я обратил внимание, чтобы найти лучшую услугу конференц-связи

Лучший сервис конференц-связи для вас и вашей команды зависит от различных факторов, в том числе от размера вашего бизнеса, необходимого вам уровня безопасности и дополнительных функций, которые вам интересны. 

Возможно, стоит начать с исчерпывающего списка всего, что вам нужно. Затем вы можете использовать это в процессе принятия решений. 

При создании списка не забудьте включить следующие соображения. 

Число участников

Конференц-связь с десятью участниками сильно отличается от конференц-связи с сотнями участников. 

Таким образом, важно учитывать размер вашей команды и количество участников, которых вы ожидаете от любой встречи. Некоторые поставщики услуг включают низкие лимиты, в то время как другие допускают тысячи участников в зависимости от выбранного вами плана. 

Безопасность

Независимо от того, являются ли ваши собрания конфиденциальными, безопасность — важная функция, которую следует учитывать. Это должно быть приоритетом, а не второстепенным, поэтому обязательно учтите:

• Уровень контроля над тем, кто может присоединиться к звонку
• 256-битное шифрование TLS для обеспечения безопасности линии
• Политики безопасности поставщика услуг

Кроме того, обратите внимание на то, как поставщик хранит ваши данные и что им разрешено делать с ними, если вы пользуетесь их услугами. 

Мобильный доступ

Предоставление сотрудникам и другим участникам встречи возможности присоединиться с помощью своего мобильного устройства удобно для всех участников.

Сотрудники, которые работают в дороге или в поле, действительно оценят возможность звонить по телефону, где бы они ни находились.

Наличие мобильного доступа снижает вероятность того, что кому-то придется отменить или перенести встречу просто потому, что его нет за своим столом.

Качество звука и видео

Конференц-связь с низким уровнем звука и видео может быть очень неприятной. Поэтому очень важно выбрать поставщика услуг с первоклассным качеством видео и звука. 

Конечно, ваше интернет-соединение играет роль. Но вам следует тщательно подумать о выборе услуги конференц-связи с возможностью HD-видео и аудио для более плавного взаимодействия. 

Дополнительные возможности

Если вам нужны другие функции, такие как виртуальная телефонная система или возможность проводить веб-семинары, вы можете связать услуги конференц-связи с программным обеспечением, специализирующимся на другом. 

Вы также можете рассмотреть другие функции, например:

• Запись разговоров
• Держи музыку
• Самостоятельный помощник
• Внутренняя связь
• Переадресация звонков
• Внутренние номера
• Пользовательские приветствия
• Текстовых сообщений
• Internet faxing
• Залы ожидания

Требования к оборудованию

Также важно учитывать, нужно ли вам покупать новое оборудование для обслуживания конференц-связи, которую вы планируете. Некоторое программное обеспечение интегрируется напрямую с уже имеющимся у вас оборудованием, что упрощает настройку и повседневное использование. 

Однако другим может потребоваться специальное оборудование или что-то более новое, чем то, что вы используете в настоящее время. И они также могут потребовать профессиональной установки, в зависимости от количества пользователей, которые вам нужны. 

Некоторые из них могут работать с личными телефонами ваших сотрудников, что устраняет необходимость в отдельных служебных телефонах. 

Вывод

GoToMeeting и RingCentral — мои главные рекомендации для большинства людей, потому что они простые, доступные и легкие в использовании. 

Кроме того, они включают в себя множество интуитивно понятных и мощных функций, которые делают общение с коллегами и коллегами более простым, чем когда-либо. 

Но это не значит, что они идеальный выбор для вас. Чтобы подвести итог всем моим фаворитам и тем, для кого они хорошо работают, вот полный список:

1. RingCentral — Лучшее комплексное коммуникационное программное обеспечение
2. GoToMeeting — самое простое в использовании программное обеспечение для конференц-связи
3. Grasshopper — лучшая виртуальная телефонная система для бизнеса
4. ClickMeeting — лучший вариант для проведения веб-семинаров
5. Zoom — лучше всего подходит для видеоконференцсвязи
6. Google Meet — лучшее для пользователей Google Workspace
7. Vast Conference — лучший вариант для мгновенной конференц-связи
8. Bluejeans Meetings — лучшее для качества видео и звука

Итак, не забывайте учитывать особенности и обязательные требования, о которых мы говорили, когда вы пытаетесь найти лучшие услуги конференц-связи для вас и вашей команды.